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ICS認(rèn)證咨詢|供應(yīng)商審核范圍涵蓋的區(qū)域要求

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品牌: ICS認(rèn)證咨詢
單價: 面議
起訂:
供貨總量:
發(fā)貨期限: 自買家付款之日起 3 天內(nèi)發(fā)貨
所在地: 廣東 深圳市 龍崗區(qū)
有效期至: 長期有效
最后更新: 2024-11-07
瀏覽次數(shù): 229
詢價
公司基本資料信息
 
 
產(chǎn)品詳細(xì)說明

ICS 審計
ICS 審計范圍
ICS 現(xiàn)場審計的總體目標(biāo)是根據(jù)《ICS 行為守則》、當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及國際標(biāo)準(zhǔn),評估設(shè)施的合規(guī)程度,確定必要的糾正行動及持續(xù)改善機(jī)會。ICS 審計還報告審計師在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的**實踐。
ICS 審計范圍涵蓋的具體區(qū)域包括:
生產(chǎn)區(qū)
存放區(qū)
員工生活區(qū)及用餐區(qū)(如有)
生產(chǎn)現(xiàn)場附近的所有相關(guān)建筑。
如是共用建筑,審計師需進(jìn)入整幢建筑,因為風(fēng)險可能來自于共用部位。
ICS 審計流程
ICS 審計流程包括六大步驟:

審計師是審計流程的負(fù)責(zé)人。實際審計過程可能與本順序不同。但是,整個審計過程應(yīng)包括以下所述的所有步驟。如還需進(jìn)一步程序或文件方可全面了解設(shè)施情況,則審計師可能要求設(shè)施提供附加信息。審計時間表根據(jù)設(shè)施規(guī)模提供了審計天數(shù)(請參閱“方法”部分)。
發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問題:
多數(shù) ICS 問題均根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢筮M(jìn)行評估。
根據(jù) ICS 要求評估多個問題。
但是,如當(dāng)?shù)胤杀然?ICS 要求擬定的問題標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)格,則應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤稍u估設(shè)施的具體做法。 
對于可方便快速解決的不合規(guī)問題(例如,緊急通道上的物品),審計師可在報告內(nèi)指出不合規(guī)問題,然后在糾正行動計劃中指出不合規(guī)問題已就地解決。
如審計師無法確定是否完全合規(guī),則可將觀察到的問題報告為不合規(guī)。
**會議
出席者:審計師、設(shè)施管理層及工人組織代表。
目的:介紹審計師;介紹審計范圍;說明即將執(zhí)行的審計程序;確定審計涉及的各方;
估計審計持續(xù)時間。設(shè)施代表應(yīng)承諾允許審計師拍照。照片將附于審計報告文件內(nèi)并僅與 ICS 客戶成員共享。拍攝的照片將視為保密數(shù)據(jù)。
設(shè)施告知事宜:設(shè)施應(yīng)告知審計師,在當(dāng)前審計的同時是否同時進(jìn)行其他參觀或?qū)徲嫽顒樱ㄉ鐣徲?、檢查等)。
文件審核
目的:審計師將審核設(shè)施的文件和記錄(例如,工資記錄、工時卡、雇傭合同及安全培訓(xùn)報告等),以確認(rèn)是否合規(guī),發(fā)現(xiàn)不合規(guī)問題并報告**實踐(如有)。
截至審計開始之日設(shè)施應(yīng)準(zhǔn)備的文件列表:請參閱本《手冊》附錄 1。設(shè)施應(yīng)向?qū)徲嫀熖峁┧形募辽龠^去 12 個月的記錄。
雇員和管理層訪談
出席者:審計師訪談管理層人員(例如,人力資源經(jīng)理、環(huán)境監(jiān)控和安全經(jīng)理、雇員)。雇員訪談應(yīng)私下進(jìn)行,管理層人員不得在場,以評估薪資、工作時數(shù)、合同類型、工資扣減和社會福利等工作條件。訪談應(yīng)個別或分組進(jìn)行,包括不同雇員類型(例如,長期工、短期工、全職工、兼職工、青年工人、移民工等)。關(guān)于訪談采樣的更多信息,請參閱本《手冊》的方法部分。
巡廠
出席者:審計師及陪同審計師的設(shè)施代表。
目的:審計師巡視工人所在的所有區(qū)域,評估健康、安全條件并觀察其他實踐做法,包括但不**于生產(chǎn)車間、倉庫、化學(xué)品儲存單位、衛(wèi)生間、醫(yī)務(wù)室、餐廳、宿舍等。
審核和檢查:審計師將審核設(shè)施的文件(檢查標(biāo)簽、登記等),還應(yīng)了解設(shè)施的雇員體檢情況。
巡視過程中拍攝的照片,包括外部(設(shè)施大門、建筑和名稱等)、內(nèi)部(生產(chǎn)車間等)、餐廳、倉庫和宿舍。
結(jié)束前會議
出席者:僅審計師。
目的:準(zhǔn)備與設(shè)施管理層舉行結(jié)束會議。
結(jié)束會議
出席者:審計師、設(shè)施管理層及工人組織代表。 
目的:展示并討論審計發(fā)現(xiàn)和結(jié)果;回答問題并解釋疑問;對觀察到的情況達(dá)成一致或讓設(shè)施管理層有機(jī)會向?qū)徲嫀煶鍪痉醋C;確保設(shè)施管理層了解不合規(guī)問題判定的法律或《守則》依據(jù)。
結(jié)果:設(shè)施管理層應(yīng)承諾采取行動并解決不合規(guī)問題。糾正行動計劃 (CAP) 應(yīng)包含所有已確定不合規(guī)問題的清晰描述。針對每項不合規(guī)問題制定明確的目標(biāo)日期,并在 CAP 文件中明確 CAP **目標(biāo)日期(即*終完成行動的目標(biāo)日期)。CAP 報告應(yīng)按當(dāng)?shù)卣Z言現(xiàn)場發(fā)布,并由設(shè)施管理層代表、工人組織代表和**審計師簽署并同意。CAP 副本將由設(shè)施保存。審計師之后在場外發(fā)布 CAP 報告英文版。ICS 成員可得到兩個版本的CAP 報告(當(dāng)?shù)卣Z言版和英文版)。英文版 CAP 需由 ICS 成員驗證以便*終批準(zhǔn)。
設(shè)施告知事宜:設(shè)施應(yīng)告知審計師,在當(dāng)前審計的同時是否同時進(jìn)行其他參觀或?qū)徲嫽顒樱ㄈ缥丛?*會議中提及或?qū)徲嬤^程中有幾天重疊)。

 
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